現(xiàn)在很多的公司，特別是服務(wù)類的公司，都會(huì)給員工定制工作服，規(guī)定員工上班期間都要穿工作服。
問題就來了，公司給員工定制的這些工作服，應(yīng)該計(jì)入到哪個(gè)會(huì)計(jì)科目呢？是計(jì)入到“職工福利費(fèi)”還是“辦公費(fèi)”呢？
首先，我們在入賬之前要先進(jìn)行判斷，職工福利費(fèi)具體核算的內(nèi)容是什么？辦公費(fèi)的核算內(nèi)容又是什么？
職工福利費(fèi)，是指企業(yè)專門用于職工補(bǔ)助、醫(yī)療和其他福利事業(yè)的經(jīng)費(fèi)，這部分是從工資當(dāng)中按一定比例提取出來的。也就是說職工福利費(fèi)是為了提高職工的生活質(zhì)量。比如，交通補(bǔ)貼、職工食堂、職工醫(yī)療費(fèi)、醫(yī)務(wù)所、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、安家費(fèi)、喪葬補(bǔ)助費(fèi)。
辦公費(fèi)，是指單位購買的日常辦公所需的一些用品發(fā)生的支出。比如，洗紙杯、咖啡、郵寄費(fèi)等。
在了解了2個(gè)會(huì)計(jì)科目相關(guān)定義之后，我們再來判斷這個(gè)工作服究竟應(yīng)該計(jì)入哪個(gè)科目會(huì)更加合適。
企業(yè)給員工定制工作服，目的就是通過規(guī)范員工的行為，給公司塑造一個(gè)良好的企業(yè)形象，從而更好地轉(zhuǎn)化為客戶和市場對企業(yè)的認(rèn)可。
那從這個(gè)工作服的意義來看，它并不是為了提高職工的生活質(zhì)量，而是更傾向于單位購買的日常辦公所需的用品，所以金年會(huì)金字招牌，工作服不應(yīng)該計(jì)入到“職工福利費(fèi)”，而是應(yīng)該計(jì)入到“辦公費(fèi)”。
舉個(gè)例子，單位為員工定制了一批工作費(fèi)，共花費(fèi)了10000元，對方開了普通發(fā)票給我們。那么根據(jù)我們確定的會(huì)計(jì)科目，那么就可以進(jìn)行如下的賬務(wù)處理：
這里提醒下大家，如果公司的業(yè)務(wù)是比較多樣的，那么為了使賬務(wù)更清晰，可以在管理費(fèi)用下設(shè)置一個(gè)三級(jí)科目“工裝費(fèi)”，這樣方便日后查賬。
解讀完會(huì)計(jì)相關(guān)的賬務(wù)處理，接下來，我們再來說說管理費(fèi)用支出涉及到哪一些稅費(fèi)，具體要怎么處理。
管理費(fèi)用是和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的，那么根據(jù)規(guī)定，可以在企業(yè)所得稅稅前扣除，而且允許全額扣除。
這里就要強(qiáng)調(diào)一下了，如果我們錯(cuò)誤地把這筆費(fèi)用入到福利費(fèi)，那么在計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)，按照規(guī)定，準(zhǔn)予扣除的范圍是不超過工資總額的14%。如果一直都是錯(cuò)入到福利費(fèi)，就會(huì)導(dǎo)致公司賬上的福利費(fèi)大大超過企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)。假如在匯算清繳時(shí)，又沒有進(jìn)行納稅調(diào)整，就會(huì)給企業(yè)帶來非常大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)了。
剛剛跟大家舉的例子是，取得的是普通發(fā)票，所以不涉及到增值稅的核算。如果對方開的是增值稅專用發(fā)票，那么進(jìn)項(xiàng)稅額是可以進(jìn)行抵扣的。
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